Entiendo M.I.C.E

Por sus siglas en inglés - Meetings, Incentive, Conferencing & Exhibitions o Turismo de negocios/empresas abarcando reuniones, seminarios, convenciones, viaje incentivo, viajes de negocios, entre otras.

El turismo de negocios ha tenido una gran evolución y desarrollo en los pasados años, esto gracias a la implementación de nuevas tecnologías de comunicación las cuales facilitan la difusión de información, así como organización de eventos, y la reducción de costos.

Reuniones –

Estas son normalmente patrocinadas por una empresa, aquellos asistentes son parte de la empresa o una extensión de la misma. Las actividades que podemos encontrar en esta categoría son reuniones corporativas o no necesariamente de negocios como las reuniones anuales, juntas de trabajo, etc.

Incentivos –

En esta categoría encontramos eventos donde los asistentes son parte de la empresa, los cuales se les premia por el buen trabajo o desempeño en la misma, por ejemplo, un viaje incentivo para el equipo de fuerza de ventas de una compañía. Estos son una buena iniciativa de motivación e inspiración para los participantes ya que usualmente se llevan a cabo en hoteles de alto prestigio o en resorts de playa, perfecta locación para realizar actividades de integración grupal o team-building.

Conferencias –

Estas suelen ser de duración limitada con objetivos concretos, así como menor escala comparativamente a los congresos. Los temas son específicos y son diseñadas para entablar discusión, investigación factible, resolución de problemas y retroalimentación.

Exposiciones –

Habitualmente son eventos donde se da a conocer productos y servicios a determinado mercado para promover las iniciativas de promoción de compra-venta.

Para la ejecución de eventos M.I.C.E se requiere una vasta planeación estratégica y coordinación en diferentes áreas.

En GVO Group. como agencia especializada en M.I.C.E. así como el turismo de negocios y eventos, sabemos que la clave está en conocer las necesidades de los clientes y adelantarse a estas para satisfacerlas, es por ello se toma en cuentas los siguientes puntos:

• Objetivos del evento (motivo)

• ¿Cuándo? fechas y temporadas

• Planificación anticipada ¿Cuánto tiempo?

• Locación y destino

• Número de participantes

• Costo – Presupuesto

• Hospedaje

• Transporte

• Espacios para eventos

• Centros de consumo – Hoteles, Restaurantes, capacidad

• Personal Operativo – Certified Meeting Management

Lo anterior siendo algunos de los puntos relevantes a considerar antes de llevar a cabo la logística y ejecución de un evento M.I.C.E. Las reuniones, convenciones, exhibiciones y eventos son una gran herramienta de trabajo siendo clave del éxito para las empresas.

GVO Group. con más de 25 años en el mercado y agencia oficial de grandes empresas sigue siendo un socio confiable para sus clientes en el mercado actual. Con la reciente integración del nuevo equipo in-house de Branding & Marketing, GVO Group. lleva el turismo de negocios a un enfoque contemporáneo y conceptual.

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